Прямоугольная голограмма в трудовой книжке куда клеить

Прямоугольная голограмма в трудовой книжке куда клеить

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец ее оформления в трудовой вы увидите далее в статье. При этом отсутствие голограммы не влияет на подлинность книжки.

Порядок оформления трудовых книжек

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

  • данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
  • образование и полученную специальность;
  • дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?

Даём определение понятию

Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.

Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.

Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.

Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:

  • гарантирует подлинность документа;
  • не даёт вносить в документ ложную информацию;
  • невозможность подделки.

К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.

Читайте также:  Ежегодный информационный указатель национальные стандарты

С какого года её используют

Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями) установило форму трудовой книжки и вкладыша. Использование книжек нового образца началось с 1 января 2004 года. Использование наклеек для дополнительной защиты описывается в письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

С 2008 года стали выпускать новые комплекты для документов:

  • бланк трудовой книжки;
  • вкладыш для трудовой книги;
  • плёнка с голограммами в количестве шести штук.

Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера — эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование — это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.

Законом установлены лишь форма и содержание документов, но не способы их защиты. Также, кроме письма Гознака, нигде не упоминается ни необходимость использования голограмм, ни правила их использования. Единственной инструкцией к наклейкам остаётся само письмо.

Действительна ли трудовая книжка без наклейки

Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.

Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.

Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.

Где взять голограмму для наклеивания

Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.

Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:

  1. Организации, заключившие договоры с объединением «Гознак» или его партнёрами.
  2. Организации, специализирующиеся на выпуске защищённой полиграфической продукции.

Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.

Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.

Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.

Куда клеится голограмма

Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.

Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.

Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».

Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:

  • подпись работника — участника трудового договора;
  • подпись сотрудника кадровой службы, заверившего документ;
  • номер выданного документа;
  • печать предприятия, с которым заключается трудовой договор;
  • дополнительные подписи, считаемые важными работодателем.

Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются. Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.

Следует соблюдать ряд правил:

  1. Защиту подписей должен производить лично работодатель или его кадровые сотрудники. В дальнейшем это защитит от самовольного исправления данных или повреждения документов от неумелого использования наклеек;
  2. Защищать нужно только титульные страницы. Использовать её на других бланках не стоит.
  3. Наклейка частично «наезжает» на защищаемое поле, но ни в коем случае не лишает информацию читаемости. Подпись, печать или номер должны быть видны.
  4. Один элемент можно защитить несколькими голограммами.
  5. Нужно убедиться, что место для наклеивания ровное, без складок. Переклеить ничего уже не получится.
  6. Использовать плёнку с наклейками нужно только один раз. Если плёнка оказалась повреждена не наклеивайте голограммы, лучше использовать другую плёнку или отказаться от дополнительной защиты. Наклеенная неправильно или повреждённая голограмма может испортить документ.
  7. Наклеивать голограммы друг на друга нельзя! Это никак не увеличивает степень защиты, но ухудшает читаемость документа. Кроме того, при наложении наклеек друг на друга больше шансов повредить одну из них.
Читайте также:  Можно ли растянуть обувь в подъеме

Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен.

Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.

Правомерность размещения голограмм

Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет. Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет.

Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет. Одни кадровые сотрудники считают, что это будет обязательным атрибутом трудовых книжек. Другие говорят, что данное нововведение никогда не будет обязательным, и не используют голограммы.

Отказ от использования голограмм полностью легален. Если не будут приняты государственные законы об их использовании, можно совершенно спокойно продолжать пользоваться трудовыми книжками без дополнительной защиты.

Законодательно голограммы не объявлялись обязательной мерой защиты подписей. Постановлением Правительства были утверждены лишь формы новых трудовых книжек. Защитные наклейки же выпускаются по инициативе Гознака и их использование является добровольным.

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения. Для чего нужна голограмма в трудовой книжке Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек…», ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – частый вопрос, который получил актуальность после введения в действие новых бланков трудовых книжек в 2004 году. Проиллюстрируем, куда клеится голограмма в документах нового образца.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

  • 1 Бланки трудовых книжек: общая информация
  • 2 Виды трудовых книжек и обеспечение их защиты
  • 3 Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2017-2018 году, согласно требованиям закона?
  • 4 Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец (фото)

Бланки трудовых книжек: общая информация Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа. В силу ст.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе. Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить. При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику. Общие правила При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Зачем нужны голограммы Трудовая книжка может поставляться с голограммами от одной до шести штук вместе с инструкцией по применению. Согласно письму от Гознака, защитная наклейка выполняет несколько функций:

  • является гарантией подлинности документа;
  • защищает документ от внесения незаконных сведений;
  • не поддается подделке;
  • при попытке избавиться от наклейки она саморазрушается, что портит сам документ.

Когда начали использовать Куда клеить голограмму в трудовой книжке, будет рассмотрено далее, а пока вспомним, когда появилась защитная наклейка.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима?

ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству).

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно: Основная причина использования Достоинства Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов. Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.

Читайте также:  Акт гидравлического испытания на герметичность образец

Как и где клеится голограмма в трудовую книжку

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.

Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять. По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.

Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов. Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Что такое голограмма в тк, зачем она нужна, как ее правильно вклеить

Обязательна или нет? Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве. Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер.

Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной. Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов. Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке? Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
Данный факт сильно путает работодателей, которые до сих пор не могут понять, какой образец необходимо заказывать. Обязательно ли клеить Как уже было сказано ранее, несмотря на то что голограмма внедрена достаточно давно, необходимость ее применения не разъясняется законом. Гознак выпустил вместе с наклейками письмо, где все подробно объясняется. Но так как оно носит чисто информативный характер, то трудовая книжка может использоваться и без голограммы. Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее.

Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя. Где получить голограмму Защитные наклейки не продаются в свободном доступе, а лишь являются дополнением к самой трудовой книжке.

Куда клеится прямоугольная голограмма в трудовой книжке фото

Все что мы знаем о голограммах – это предположения кадровиков, а также информация из письма Госзнака, производителя трудовых, к сотрудникам отдела кадров. Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек.

Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака Где ее взять и обязательно ли ее вклеивать? В свободной продаже голограммы не найти.

Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками.

Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук.

  • Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).
  • Рекомендации по наклейке голограммы следующие:
  • необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
  • клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
  • на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
  • допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
  • если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.

Пока на законодательном уровне обязательность наклейки голограммы в трудовые книжки не закреплена, можно их не приклеивать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector